מה ייחודי כאן: TimeClock 365 הוא הספק הישראלי היחיד שמחבר בקרת כניסה לנוכחות בפלטפורמה אחת. כניסה לדלת מייצרת אוטומטית רשומת נוכחות — ללא שעון נוכחות נפרד, ללא חתימה ידנית, ללא שום פעולה נוספת מהעובד.
איך זה עובד — הלוגיקה הפשוטה
למה זה חשוב — 4 סיבות עסקיות
דיוק של שנייה — ללא עיגולים
שיטות נוכחות ידניות (Excel, שעון חתימות) מעגלות שעות לרבעי שעה. עם נוכחות מהדלת — הנתון הוא timestamp מדויק של שרת הענן. לא ניתן לעגל, לא ניתן לשנות בדיעבד. לחברה עם 100 עובדים — זה מסתכם ב-₪8,000–18,000 בחודש שנשמרים.
אפס חורים בנוכחות
כשעובד "שכח לחתום" — זה לא אפשרי עם נוכחות מהדלת. אם הוא נכנס, יש כניסה. אם יצא, יש יציאה. אין "פספוסים", אין תיקונים ידניים, אין ויכוחים בסוף החודש. הנתון הוא מה שהיה.
מערכת אחת במקום שתיים
ארגונים שמפעילים בקרת כניסה נפרדת משעון נוכחות משלמים פעמיים: שני רישיונות, שני ממשקים, שתי רשימות עובדים, שני עדכונים בפיטורים. עם TimeClock 365 — מערכת אחת עושה הכל. חיסכון ממוצע: ₪15,000–40,000 לשנה לאתר בינוני.
סגירת חודש ב-40 דקות
כשהנוכחות מגיעה אוטומטית מהדלת ועוברת ישירות לחילן — מנהל השכר לא עושה כלום. הנתונים כבר שם, נכונים, מוכנים. חברות דיווחו על מעבר מ-3 ימי עבודה לפחות משעה לסגירת חודש.
מה המערכת יודעת לעשות — ולא תמצאו בשום מקום אחר
| יכולת | TimeClock 365 | בקרת כניסה נפרדת + שעון נוכחות |
|---|---|---|
| כניסה לדלת = חתימת נוכחות | ✅ אוטומטי | ❌ שתי מערכות נפרדות |
| כניסה ראשונה = תחילת משמרת | ✅ אוטומטי | ❌ מחייב חתימה נוספת |
| יציאה אחרונה = סיום משמרת | ✅ אוטומטי | ❌ מחייב חתימה נוספת |
| דלתות פנימיות לא מפריעות לנוכחות | ✅ לוגיקה חכמה | ❌ לא רלוונטי / ידני |
| הפסקות מזוהות אוטומטית | ✅ לפי סף מוגדר | ❌ ידני |
| נתונים לחילן / פריוריטי | ✅ ישיר, אוטומטי | ⚠️ ייצוא ידני בין מערכות |
| עדכון עובד שפוטר | ✅ פעולה אחת — חוסם גישה וסוגר נוכחות | ❌ שתי פעולות בשתי מערכות |
| דשבורד אחד לכל הנתונים | ✅ כניסות + נוכחות + שכר | ❌ שני ממשקים |
ניתוח עלויות — מה חוסכים?
לחברה עם 150 עובדים ו-2 אתרים, שמפעילת בקרת כניסה ושעון נוכחות בנפרד:
תרחיש אמיתי — יום עבודה רגיל
מרים, מנהלת חשבונות, מפעל עם 3 קווי ייצור ו-8 דלתות:
- 07:54 — נכנסת לכניסה הראשית ← תחילת משמרת
- 08:30 — עוברת לקו ייצור 2 ← מתועד בלוג, לא נחשב יציאה
- 10:15 — יוצאת להפסקת בוקר ← מתועד
- 10:34 — חוזרת ← מתועד, 19 דקות פחות מ-30 — נחשב כהפסקה קצרה
- 12:05 — יוצאת לצהריים ← מתועד
- 12:47 — חוזרת ← 42 דקות — מוגדר כהפסקת צהריים ומנוכה
- 17:02 — יוצאת לחניון ← סיום משמרת
תוצאה: 8.26 שעות עבודה, מחושב אוטומטית, מועבר לחילן. מרים לא עשתה כלום. מנהל השכר לא נגע בנתונים.
שאלות נפוצות
מה אם עובד נכנס דרך דלת אחורית שאין בה קורא?
ניתן להגדיר שרק דלתות מסוימות "ספירה לנוכחות" — כניסה ראשית ויציאה ראשית בלבד. דלתות פנימיות ייתועדו בלוג אבל לא ישפיעו על חישוב שעות. כך גם אם יש כניסת חירום — המנהל מגדיר בדיוק איזה דלתות סופרות.
האם עובד יכול "לרמות" את המערכת?
לא. הכניסה מחייבת אחת מהשיטות: ביומטרי, Wallet/NFC אישי, או PIN ייחודי. לא ניתן לשלוח מישהו אחר (buddy punching). לא ניתן להוסיף כניסות בדיעבד. הלוג בלתי ניתן לשינוי.
מה אם עובד עובד מהבית — איך מתועדת הנוכחות?
עובדי שטח ועובדי בית משתמשים באפליקציית הסלולר עם GPS — חתימה ממיקום מוגדר. נוכחות הדלת רלוונטית לעובדים שמגיעים פיזית לאתר. המערכת מנהלת את שני הסוגים מאותו דשבורד.
רוצים לבטל את שעון הנוכחות הנפרד?
נראה לכם בדיוק איך הנוכחות עוברת מהדלת לחילן — ללא מגע אנושי.
קבעו הדגמה חינמית →